传统的医药仓库管理系统内部 ，一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施医药仓库内部的管理。对于整个医药仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。
随着医药库存品种及数量的增加以及医药出入库频率的剧增，传统的医药仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。
扫描条码：Linux手持终端机以条码技术的应用为特点，实现仓库数据收集的自动化。然后利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤，能大大提高工作效率。提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率，提升仓库数据的准确性和及时性。
统计数据：将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤，工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，手持终端机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。
准确率高：解决手工单据信息不准确的问题，从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。
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